Κάτω από το COPA, η διαγραφή δεδομένων δεν είναι απλώς μια καλή ιδέα. Αυτός είναι ο νόμος.
Είναι μια προφύλαξη που λαμβάνουν οι γονείς για να προστατευθούν και τα παιδιά τους. Όταν πρόκειται για το online νόμο για την προστασία της ιδιωτικής ζωής των παιδιών, η πλοήγηση στους κανόνες COPA Road βοηθά στην προστασία της επιχείρησής σας και των παιδιών που πηγαίνουν στον ιστότοπό σας ή χρησιμοποιούν την ηλεκτρονική σας υπηρεσία. Οι περισσότερες εταιρείες είναι εξοικειωμένες με την εντολή της COPA για τη συγκατάθεση των γονέων πριν από τη συλλογή προσωπικών πληροφοριών από παιδιά ηλικίας κάτω των 13 ετών. Αλλά υπάρχει μια άλλη ανάγκη κάτω από την Copa Road που ορισμένες επιχειρήσεις δεν γνωρίζουν.
Καθώς η επιχείρησή σας περιγράφει το σχέδιο συμμόρφωσης των έξι βαθμών για την επιχείρησή σας, εάν έχετε καλυφθεί από εσάς Κανόνες προστασίας της ιδιωτικής ζωής των παιδιώνΠρέπει να δώσετε στους γονείς σας το δικαίωμα να αξιολογήσουν και να διαγράψετε τις πληροφορίες των παιδιών σας. Αλλά γνωρίζετε ότι, σε ορισμένες περιπτώσεις, πρέπει επίσης να διαγράψετε τα προσωπικά σας στοιχεία των παιδιών σας από το COPA, ακόμη και αν οι γονείς δεν σας λένε.
Εξετάστε το παράδειγμα μιας εφαρμογής συνδρομής που προσφέρει διάφορα εργαλεία αθλητισμού και εκμάθησης σε παιδιά ηλικίας κάτω των 13 ετών. Εάν στο τέλος της περιόδου συνδρομής, οι γονείς αποφασίσουν να μην ανανεώσουν την υπηρεσία, τι συμβαίνει; Απουσία από αίτημα για διαγραφή από μητέρα ή πατέρα, μπορεί η εταιρεία να έχει μόνο προσωπικά στοιχεία του παιδιού;
Η απάντηση είναι σαφής: Όχι, η εταιρεία δεν μπορεί να την κρατήσει. Κάτω από αυτό Τμήμα 312.10 Όσον αφορά το COPA, σας επιτρέπεται να διατηρήσετε τα προσωπικά στοιχεία των παιδιών “εκτός αν είναι σκόπιμο να εκπληρώσετε τον σκοπό για τον οποίο συλλέγονται πληροφορίες”. Μετά από αυτό, πρέπει να το διαγράψετε χρησιμοποιώντας λογικά βήματα για να εξασφαλίσετε.
Λαμβάνοντας αυτό υπόψη, αν δεν έχετε αναθεωρήσει πρόσφατα την πολιτική διατήρησης των δεδομένων σας, είναι καιρός να το εξετάσουμε. Τι κάνετε με τις πληροφορίες των παιδιών όταν οι γονείς κλείνουν έναν λογαριασμό, μην ανανεώσετε τους δείκτες ή επιτρέπετε να απενεργοποιηθεί ένας λογαριασμός; Οι πληροφορίες αυτές εξακολουθούν να είναι σημαντικές, κάπου, για τους τελευταίους σκοπούς της χρέωσης; Εάν ναι, πόσο καιρό;
Ακολουθούν μερικές ερωτήσεις που μπορούν να βοηθήσουν την εταιρεία σας να περιηγηθεί στα δεδομένα COPPA και να περιηγηθεί στις απαιτήσεις.
- Τι είδους προσωπικά στοιχεία συλλέγετε από παιδιά;
- Ποιος είναι ο δηλωμένος σκοπός σας για τη συλλογή πληροφοριών;
- Πόσο καιρό χρειάζεστε για να διατηρήσετε πληροφορίες για να ικανοποιήσετε τον σκοπό που συλλέγονται αρχικά; Για παράδειγμα, χρειάζεστε ακόμα πληροφορίες που συλλέγονται πριν από ένα χρόνο;
- Είναι ο σκοπός της εξάλειψης πληροφοριών, της ακύρωσης συνδρομής ή της απόσυρσης πληροφοριών με αδράνεια λογαριασμού;
- Όταν είναι καιρός να διαγράψετε τις πληροφορίες, το κάνετε με ασφάλεια;
Η FTC διαθέτει τους πόρους για να βοηθήσει την εταιρεία σας να συμμορφωθεί με τη συμμόρφωση με την COPPA.
