Νόμος περί δίκαιης πιστωτικής αναφοράς και κοινωνικά μέσα: Τι πρέπει να γνωρίζει η επιχείρηση
Υπάρχουν κάποιες θέσεις εργασίας στην εταιρεία σας ή ίσως σκέφτεστε να προωθήσετε τους ανθρώπους σε νέες θέσεις. Έχετε κερδίσει τη μπριζόλα για να επαναλάβετε μερικούς από τους πιο υποσχόμενους υποψηφίους. Τώρα ήρθε η ώρα για πρόθεση: έλεγχος ιστορικού.
Οι έλεγχοι ιστορικού για την απασχόληση ενδέχεται να περιλαμβάνουν πληροφορίες από διάφορες πηγές: πιστωτικές εκθέσεις, ιστορικό απασχόλησης και μισθών, ποινικό μητρώο – και αυτές τις μέρες, ακόμη και τα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης. Αλλά ανεξάρτητα από το είδος των πληροφοριών που χρησιμοποιούνται σε μια αναφορά όταν αποφασίζετε να αποκτήσετε τις υπηρεσίες σας, οι κανόνες είναι οι ίδιοι. Οι εταιρείες που παρέχουν αναφορές στους εργοδότες και τους εργοδότες που χρησιμοποιούν αναφορές θα πρέπει να συμμορφώνονται με τον νόμο περί δίκαιης πιστωτικής αναφοράς.
Το προσωπικό της FTC είδε πρόσφατα μια εταιρεία που πώλησε αναφορές ιστορικού, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης για να διαπιστώσει εάν συμμορφώνονταν με το FCRA. Η επιστολή του προσωπικού της εταιρείας υπογράμμισε ότι όταν οι αναφορές περιέχουν πληροφορίες που λαμβάνονται από τα κοινωνικά μέσα, ισχύουν οι ίδιοι κανόνες. Για παράδειγμα, οι εταιρείες που πωλούν εκθέσεις ιστορικού θα πρέπει να λάβουν εύλογα μέτρα για να εξασφαλίσουν τη μέγιστη πιθανή ακρίβεια όσων έχουν αναφερθεί από τα κοινωνικά δίκτυα και να ανήκουν στο σωστό άτομο. Θα πρέπει επίσης να συμμορφωθούν με άλλα μέρη του FCRA, όπως η παροχή αντιγράφων αναφορών στους ανθρώπους και η εφαρμογή της διαδικασίας εάν οι άνθρωποι λένε τι έχουν ειπωθεί γι ‘αυτούς. Επιπλέον, οι εταιρείες πρέπει να απασχολούν εργοδότες για να χρησιμοποιήσουν αυτές τις πληροφορίες αναφορών σχετικά με τις ευθύνες των εργοδοτών στο πλαίσιο του FCRA.
Μια άλλη βασική απαίτηση: η αλληλεπίδραση των εταιρειών που πωλούν εκθέσεις ιστορικού για θέσεις εργασίας πρέπει να απαιτούν από τους εργοδότες να επιβεβαιώσουν αυτήν την έκθεση, ώστε να μην χρησιμοποιηθούν, οι οποίες θα παραβιάζουν τους κανόνες ή τους κανονισμούς των ομοσπονδιακών ή κρατικών ευκαιριών ίσων απασχόλησης.
Φυσικά, ενόψει της ευαίσθητης φύσης των πληροφοριών στις εκθέσεις, οι οποίες οι εταιρείες αναφοράς και οι εργοδότες τους χρησιμοποιούν – έχουν τη νομική ευθύνη να προστατεύουν και να τις καταστρέφουν σωστά.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των πιστωτικών εκθέσεων στο χώρο εργασίας και την ανάγνωση των πιστωτικών εκθέσεων.
