Πρέπει να επαληθεύσετε τη δουλειά ενός αιτούντος ή την ημερομηνία εισοδήματος; Για να δείτε αν ένας υποψήφιος έχει ποινικό ιστορικό ή πολιτική απόφαση;
Εάν λάβετε πληροφορίες από μια εταιρεία που την θέτει έτσι ώστε να μπορείτε να καθορίσετε την επιλεξιμότητα, θα πρέπει να συμμορφώνεστε με τον νόμο περί δίκαιης πιστωτικής αναφοράς (FCRA). Αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχει διπλή εμβάπτιση. Εάν λάβετε μια αναφορά χρήστη για ένα σκοπό, μην το χρησιμοποιείτε για διαφορετικό σκοπό.
Το FCRA ισχύει όταν χρησιμοποιείτε αναφορές καταναλωτών για να πληρούν τις προϋποθέσεις ή την τιμολόγηση για πίστωση, ασφάλιση ή στέγαση. Επιλεξιμότητα για απασχόληση, επίσημα οφέλη, άδειες, συμμετοχές σε έναν οργανισμό · Ή την είσοδο σε εκπαιδευτικό ίδρυμα.
Εάν χρησιμοποιείτε τις αναφορές των χρηστών για να λαμβάνετε αποφάσεις για τα προσόντα, βεβαιωθείτε ότι έχετε εξετάσει αυτό Ειδοποίηση προς τους χρήστες αναφορών καταναλωτών. Οι οργανισμοί αναφοράς καταναλωτών (CRA) πρέπει να σας δώσουν αυτό το έγγραφο, ώστε να μπορείτε να ενημερωθείτε για τις ευθύνες σας στο πλαίσιο του FCRA. Άλλοι ομοσπονδιακοί ή τοπικοί νόμοι μπορούν επίσης να ισχύουν για τη χρήση εκθέσεων από τους πελάτες σας.
Όταν λάβετε μια αναφορά χρήστη, πρέπει να επιβεβαιώσετε τον σκοπό για το CRA για το οποίο θα το χρησιμοποιήσετε. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την αναφορά μόνο για το σκοπό αυτό. Για παράδειγμα, αυτό σημαίνει ότι εάν λάβετε μια αναφορά για δέσμευση για την ένταξη, τότε δεν μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να κάνετε πίστωση. Ή αν λάβετε μια αναφορά για να καθορίσετε τα προσόντα για οποιαδήποτε κυβερνητικά οφέλη, τότε δεν μπορείτε να δώσετε μια διαφορετική κυβερνητική υπηρεσία για να διαπράξει μια άλλη επιλεξιμότητα.
Γιατί είναι σημαντικό αυτό; Όταν οι χρήστες ζητούν αντίγραφα των αρχείων τους, το CRA θα πρέπει να τους ενημερώσει που έλαβαν αναφορές σχετικά με αυτά. Αυτό βοηθά τους χρήστες να ανιχνεύσουν κάθε οργανισμό που έχει χρησιμοποιήσει την αναφορά του χρήστη για να αποφασίσει την επιλεξιμότητά του.
Όταν έχετε έναν νέο στόχο, η λήψη νέων αναφορών των χρηστών βοηθά να διασφαλίσετε ότι η επιχείρησή σας είναι να λάβει τις πιο τρέχουσες πληροφορίες σχετικά με τους χρήστες.
Όταν χρησιμοποιείτε αναφορές καταναλωτών, εδώ είναι μερικές αρχές FCRA που λαμβάνουν υπόψη:
- Εάν λάβετε αρνητική απόφαση σχετικά με ένα άτομο που βασίζεται στην αναφορά του χρήστη, πρέπει να παράσχετε μια ειδοποίηση απόφασης προς το άτομο – μια «αρνητική ανακοίνωση δράσης» που περιλαμβάνει το όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου της CRA που έχει προετοιμάσει αυτή την έκθεση, από τη δήλωση ότι η CRA δεν έχει αποφασίσει και δεν έχει το δικαίωμα να αναφέρει την αρνητική δράση.
- Η ειδοποίηση αρνητικής δράσης μπορεί να παρασχεθεί από το στόμα, ηλεκτρονικά ή γραπτώς. Η γραπτή ειδοποίηση αρνητικής δράσης είναι εξαιρετική, καθώς παρέχει απόδειξη συμμόρφωσης. Το CRA που έχει παράσχει την αναφορά του χρήστη μπορεί να είναι μια ειδοποίηση αρνητικής δράσης μοντέλου.
- Τελειώστε με αναφορές; Μόλις δεν το χρειάζεστε, θα πρέπει να αναφέρετε με ασφάλεια και να διαθέτετε με ασφάλεια τις πληροφορίες που συλλέγονται από αυτήν.
