Δεδομένου ότι πολλές εταιρείες μετακινούνται προσωπικά στο χώρο εργασίας, εσείς και οι υπάλληλοί σας αντιμετωπίζετε ευκαιρίες και προκλήσεις Αργότερο Η νέα ρουτίνα σήμερα είναι η πρώτη σε πέντε μέρη Πίσω στην επιχείρηση Σειρά ιστολογίων για να μειώσετε τη μεταφορά στο γραφείο, συμπεριλαμβανομένου του μπορείτε να λάβετε μέτρα για να μειώσετε τον κίνδυνο που θα σας ακολουθήσει τους απατεώνες, τους κλέφτες δεδομένων και τους οικονομικούς απατεώνες. Μια σκέψη για τις εταιρείες: να σας διαβεβαιώσει ότι έχετε τον έλεγχο των ευαίσθητων πληροφοριών. Ακολουθούν ορισμένα σημεία για τη διατήρηση των κατάλληλων προτύπων ασφάλειας δεδομένων μετά την επιστροφή των υπαλλήλων σας στο χώρο εργασίας.
- Ενημερώστε το απόθεμα δεδομένων σας. Σημαντικά αρχεία επιχειρήσεων πρέπει να βρίσκονται στο σύστημά σας και όχι σε προσωπικούς φορητούς υπολογιστές, δισκία ή μέλη του προσωπικού. Εργαστείτε με τους υπαλλήλους σας για να διασφαλίσετε ότι χρειάζονται τα έγγραφα που χρειάζονται και οι εμπιστευτικές πληροφορίες που δεν πρέπει να βρίσκονται στην προσωπική κατοχή των εργαζομένων έχει απομακρυνθεί με ασφάλεια.
- Μην ξεχνάτε τη γραφειοκρατία και την εκτύπωση. Οι υπάλληλοί σας είναι κρυμμένα μυστικά επιχειρηματικά έγγραφα ενώ εργάζονται από το σπίτι; Πού είναι τώρα αυτή η γραφειοκρατία – η λίστα αγοράς ή το σχέδιο γερανού έχει διατεθεί ή εμφανίζεται στο ψυγείο; Βεβαιωθείτε ότι οι συζητήσεις ασφαλείας σας περιλαμβάνουν ευαίσθητα έγγραφα που έγιναν στο σπίτι.
- Ελέγξτε την ασφάλεια διπλό σε νέες πλατφόρμες και λογισμικό. Κατά τη διάρκεια της κρίσης του Covade, πολλές εταιρείες πρέπει να προχωρήσουν για να υιοθετήσουν νέες πλατφόρμες και λογισμικό, πολλές από τις οποίες έχουν γίνει παραγωγικά εργαλεία. Εάν συνεχίζετε να τα χρησιμοποιείτε, τώρα μια καλή στιγμή για να βεβαιωθείτε ότι τα έχετε δημιουργήσει για να συμμορφωθείτε με τα πρότυπα ασφαλείας σας.
- Εξετάστε την ανανέωση ασφαλείας στο σπίτι. Μερικοί άνθρωποι στο προσωπικό σας έχουν περάσει περισσότερο από ένα χρόνο χωρίς να κλειδώνουν τα συρτάρια γραφείου στο τέλος της εργάσιμης ημέρας. Σχεδιάστε πρόσθετη κατάρτιση για την ενίσχυση των βασικών στοιχείων της ασφάλειας. Η FTC διαθέτει τους πόρους για τις μικρές επιχειρήσεις, οπότε δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε από την αρχή.
- Αξιολογήστε και προσαρμόστε τις μεθόδους σας υπό το πρίσμα της πλούσιας εμπειρίας της εταιρείας σας. Οι τελευταίοι 15 μήνες σας έδωσαν μια νέα προσέγγιση στις μεθόδους πληροφοριών της εταιρείας σας. Αν και αυτά τα μαθήματα είναι φρέσκα στο μυαλό σας, αναθεωρήστε τις διαδικασίες ασφαλείας σας και αναθεωρήστε τις πολιτικές σας. Όταν βρίσκεστε σε αυτό, επωφεληθείτε από τους πιο πολύτιμους πόρους της εταιρείας σας, ζητώντας από τους υπαλλήλους σε όλα τα επίπεδα και σε κάθε τμήμα για τις συμβουλές τους για πέρυσι. Οι ευέλικτες εταιρείες κατανοούν την ανάγκη να περιμένουν μια απροσδόκητη και έκτακτη ανάγκη για την επείγουσα σεζόν, την διακοπή ενέργειας ή άλλη επιχειρησιακή απειλή.
Στη συνέχεια στη σειρά Back to Business: B2B Covid Covade σκάνδαλα που επικρίνουν την πόρτα του γραφείου
